1. Leistungsbeschreibung und Umfang

PromptMan ist eine Menüleisten-App für macOS sowie eine Browser-Erweiterung für Google Chrome (PromptMan Chrome Extension) zur Erstellung, Organisation, Verwaltung und Optimierung von KI-Prompts (Vorlagen für künstliche Intelligenzen). Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der aktuellen Beschreibung auf unserer Website, im Chrome Web Store und im Apple App Store.

Wir stellen PromptMan in einer funktional eingeschränkten kostenfreien Version (Free Tier) und in einer kostenpflichtigen Version mit erweitertem Leistungsumfang (Pro-Abonnement) zur Verfügung.

Einige Funktionen von PromptMan (wie die Synchronisierung Ihrer Prompts und die Prompt-Optimierung) setzen eine aktive Internetverbindung und ggf. die Anbindung an die Schnittstellen (API) von Drittanbietern (z. B. OpenAI) voraus. Die Erbringung dieser Dienste steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit dieser Drittanbieter.

2. Registrierung und Vertragsschluss

Die Nutzung der Cloud-Synchronisierung und der Erwerb von Pro-Funktionen erfordern die Erstellung eines Benutzerkontos. Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße Angaben zu machen.

Der Vertragsschluss über die Nutzung kostenpflichtiger Funktionen (Pro-Abonnement) erfolgt entweder:

• Direkt über unsere Website oder die PromptMan Chrome Extension: Der Vertrag kommt unmittelbar mit der Healcy.App UG (haftungsbeschränkt) durch Abschluss des Registrierungs- und Bezahlvorgangs (Zahlungsabwicklung über unseren Partner Stripe) zustande.
• Über den Apple App Store: Der Vertrag kommt als In-App-Kauf bzw. Abonnement über den Apple App Store für die macOS-App zustande. In diesem Fall gelten vorrangig bzw. ergänzend die Geschäftsbedingungen der Apple Distribution International Ltd. („Apple“).

3. Preise, Zahlungsbedingungen, Laufzeit und Kündigung

Die Preise für das Pro-Abonnement ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot auf unserer Website, im Chrome Web Store bzw. im Apple App Store. Alle angegebenen Preise verstehen sich inklusive der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Zahlungsabwicklung und Kündigung bei Verträgen über Stripe (Web & Chrome Extension):
Bei Käufen über unsere Website oder die Chrome Extension erfolgt die Zahlungsabwicklung und wiederkehrende Abrechnung über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. / Stripe, Inc.). Abonnements verlängern sich automatisch um den gewählten Abrechnungszeitraum (z. B. monatlich oder jährlich), sofern sie nicht vor Ablauf des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Sie können Ihr Abonnement jederzeit mit Wirkung zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode selbstständig über das Stripe Customer Portal (über die Kontoeinstellungen in der Chrome Extension bzw. auf promptman.app) oder durch Nachricht an support@promptman.app kündigen.

Zahlungsabwicklung und Kündigung bei Käufen über den Apple App Store:
Sofern Verträge über den Apple App Store geschlossen werden, erfolgt die Abrechnung über das iTunes-/Apple-ID-Konto des Nutzers. Diese Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht mindestens 24 Stunden vor Ablauf des aktuellen Abrechnungszeitraums in den Einstellungen des Apple App Store / Apple-ID-Kontos gekündigt werden.

5. Haftungsbeschränkung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht). Eine Kardinalpflicht ist eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Kardinalpflicht ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Mängel nach Übernahme einer Garantie für die Beschaffenheit des Produktes sowie bei arglistig verschwiegenen Mängeln. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Die Haftungsbegrenzung gilt auch für die persönliche Haftung unserer Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

6. Nutzungsrechte und geistiges Eigentum

Wir räumen Ihnen ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares, zeitlich auf die Vertragslaufzeit beschränktes Recht ein, PromptMan auf Ihren kompatiblen macOS-Geräten sowie in Ihrem Google Chrome Browser (PromptMan Chrome Extension) für private oder gewerbliche Zwecke gemäß diesen AGB zu nutzen.

Jegliche Form der Vervielfältigung, Verbreitung, Dekompilierung oder des Reverse Engineerings von PromptMan ist ohne unsere ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung untersagt.

7. Verantwortlichkeit für Inhalte und KI-Nutzung

Für die von Ihnen in PromptMan gespeicherten, organisierten und bearbeiteten Prompts sind Sie allein verantwortlich. Sie stellen sicher, dass Ihre Inhalte keine Rechte Dritter (z. B. Urheberrechte, Markenrechte) verletzen.

PromptMan enthält Funktionen, die Prompts über Schnittstellen von Drittanbietern (z. B. OpenAI) verbessern oder optimieren. Wir übernehmen keine Gewährleistung für die inhaltliche Richtigkeit, Zuverlässigkeit, Rechtmäßigkeit oder Eignung der durch diese KI-Modelle generierten Texte und Optimierungsvorschläge.

8. Datenschutzhinweis

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der App und der vertraglichen Leistungen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO. Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Wenn Sie als Verbraucher handeln und Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat haben, bleiben zwingende Verbraucherschutzbestimmungen dieses Staates von dieser Rechtswahl unberührt (Art. 6 Abs. 2 Rom I-Verordnung).

Sofern Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind, ist der ausschließliche Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Göttingen, Deutschland.

10. Streitbeilegung

Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit (§ 36 VSBG).

1. Description and Scope of Services

PromptMan is a menu bar application for macOS and a browser extension for Google Chrome (PromptMan Chrome Extension) for creating, organizing, managing, and optimizing AI prompt templates. The specific functional scope is detailed on our website, in the Chrome Web Store, and in the Apple App Store.

We provide PromptMan as a functionally limited free version (Free Tier) and as a paid premium version with extended features (Pro Subscription).

Certain features of PromptMan (such as cloud library synchronization and AI prompt optimization) require an active internet connection and may rely on third-party application programming interfaces (APIs, e.g., OpenAI). The delivery of these features is subject to the availability of these third-party providers.

2. Account Registration and Conclusion of Contract

Using cloud synchronization and purchasing Pro features requires creating a user account. You must provide truthful and accurate information during registration.

The contract for the use of paid Pro features is concluded via one of the following methods:

• Directly via our website or Chrome Extension: The contract is concluded directly with Healcy.App UG (haftungsbeschränkt) upon completion of the checkout process (processed securely by our payment partner Stripe).
• Via the Apple App Store: The contract is concluded as an in-app purchase or subscription through the Apple App Store for the macOS app. In this case, Apple's standard terms and conditions apply supplementarily or primarily.

3. Prices, Payment Terms, Duration, and Cancellation

Prices for Pro subscriptions are displayed during checkout on our website, in the Chrome Web Store, or in the Apple App Store. All stated prices include statutory value-added tax (VAT) where applicable.

Payment processing and cancellation for Stripe purchases (Web & Chrome Extension):
For subscriptions purchased directly via our website or Chrome Extension, payments and recurring billing are handled securely by Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. / Stripe, Inc.). Subscriptions automatically renew for the chosen billing period (e.g., monthly or annually) unless canceled before the current billing period ends. You can cancel your subscription at any time effective at the end of your current billing cycle via the self-service Stripe Customer Portal (accessible in the extension settings or account page) or by notifying us at support@promptman.app.

Payment processing and cancellation for Apple App Store purchases:
For purchases made through the Apple App Store, billing is processed via your iTunes / Apple ID account. These subscriptions renew automatically unless canceled at least 24 hours prior to the end of the current billing cycle in your Apple ID / App Store account settings.

5. Limitation of Liability

We are liable without limitation for intent and gross negligence. For slight negligence, we are only liable in case of a breach of a material contractual obligation (cardinal obligation). A cardinal obligation is an obligation whose fulfillment makes the proper execution of the contract possible in the first place and on whose compliance the contractual partner may regularly rely.

In cases of slight negligence, liability is limited to typical, foreseeable contractual damages.

The above limitations of liability do not apply to injury to life, body, or health, to defects following the assumption of a guarantee, or to fraudulently concealed defects. Liability under the German Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz) remains unaffected.

6. Intellectual Property & License Grants

We grant you a non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable license, limited to the contract term, to use PromptMan on your compatible macOS devices and in your Google Chrome browser (PromptMan Chrome Extension) for personal or commercial purposes in accordance with these Terms.

Any duplication, distribution, decompilation, or reverse engineering of PromptMan without our prior express written permission is prohibited.

7. User Content and Third-Party AI Services

You remain solely responsible for the prompt text and templates you create, store, and manage using PromptMan. You warrant that your content does not infringe third-party rights (including copyrights or trademark rights).

PromptMan includes features that enhance or optimize prompts through third-party AI interfaces (such as OpenAI). We make no warranty regarding the substantive accuracy, reliability, legality, or suitability of outputs or suggestions generated by these AI models.

8. Privacy Policy

We process personal data in accordance with applicable data protection laws, including the European General Data Protection Regulation (GDPR). For full details on data collection and processing, please review our Privacy Policy.

9. Applicable Law and Jurisdiction

The laws of the Federal Republic of Germany apply, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). If you are a consumer residing in another country, mandatory consumer protection provisions of your home jurisdiction remain unaffected.

If you are a merchant, a legal entity under public law, or a special fund under public law, the exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from this contract is Göttingen, Germany.

10. Dispute Resolution

We are neither obligated nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board (§ 36 VSBG).